Quand on rentre dans la vie active c’est parfois difficile de gérer son emploi du temps. Il existe des outils pour vous aider à gérer et optimiser votre temps.
Je travaille pour un grand groupe et les outils qu’ils utilisent sont obsolètes. Heureusement il existe des outils gratuits pour éviter d’oublier un rendez-vous important et pour mieux gérer les taches.
On a parfois mille choses à faire et on ne sait pas par quoi commencer.
Optimiser son emploi du temps avec une messagerie instantané : slack.
Il existe de nombreuses messageries instantanés : Whatsapp, Microsoft Team, Discord… Personnellement je vous conseille Slack, j’utilise cet outil depuis des années et c’est vraiment une référence.
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Avec Slack vous pouvez optimiser votre temps, c’est clairement plus efficace qu’un email pour certaines choses.
Vous pouvez utiliser Slack sur PC et aussi sur Smartphone, c’est vraiment performant même quand vous vous déplacez.
Faire une liste des taches à faire, un outil révolutionnaire.
Avant pour gérer un projet on parlait souvent du diagramme de gantt, il existe maintenant des outils en ligne pour faire la meme chose en mieux. Le plus connu reste Trello, même si Monday commence à gagner du terrain.
Ils ont tous le même objectif, créer une liste de taches pour optimiser votre travail.
Trello et Monday c’est bien pour la gestion de projet, si vous voulez un outil plus simple, vous pouvez partir sur Todoist.
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Je vous en parlais dans cet article : 3 outils pour être plus performant au travail.
4 questions à se poser régulièrement.
Pour optimiser votre emploi du temps, il faut se poser souvent les mêmes questions :
- Quels sont mes objectifs ?
- Quelles sont mes priorités ?
- La date limite pour chaque tache ?
- Comment je planifie mes taches ?
Gérer son agenda avec un outil Google.
Pour finir c’est important de gérer son agenda avec un outil performant. Personnellement j’utilise Google Agenda.
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Simple et efficace, vous n’oublierez pas un rendez vous avec cette application gratuite. L’interface est vraiment agréable, n’oubliez pas mon anniversaire !
Et vous ? vous utilisez des outils pour mieux gérer votre emploi du temps ?
